1、研究生论文答辩纪录必须本着“真实”的原则，完整地记录答辩的程序和有关内容，准确地反映答辩的实际水平。会议记录要求书面整齐，字迹清晰，简明扼要；对字迹潦草，内容不完整的记录，必须重新整理。
2、论文答辩会议记录的基本内容：按照论文答辩工作的程序，论文答辩会议记录的内容应包括(黑体字为记录标题，标题后为记录内容)：
(1) 会议开始
答辩委员会主席宣布答辩会开始 (内容可略记)。
(2) 答辩人简要介绍论文主要内容
记录内容要抓住重点，文字简洁。
(3) 委员和旁听者提问
要求以序号的形式，简单明了地记录XXX人员提出的有关问题。
(4) 答辩人回答问题
针对有关提问，要求以序号的形式尽可能详尽地记录答辩人的回答(此项的文字内容应占整个记录总量的70％)。
(5) 答辩评分及投票（答辩秘书负责发放投票和整理投票）
(6) 宣布答辩委员会决议和投票结果。
要求准确反映决议内容，文字不超过300字。记录投票结果。
